REGULAMIN

Cel Imprezy Baltic Bike Challenge

Baltic Bike Challenge (BBC) to nie tylko wyścig rowerowy, ale także wydarzenie, które łączy w sobie pasję do sportu, miłość do natury, oraz chęć odkrywania piękna regionu. To już 7 edycja. Wyścig gwarantuje uczestnikom niezapomniane przeżycia oraz możliwość poznania uroków Mierzei Wiślanej, Wysoczyzny Elbląskiej i Żuław Wiślanych...

Cele i atrakcje BBC

• - Promowanie zdrowego trybu życia: Wyścig jest doskonałą okazją, aby zadbać o kondycję fizyczną, a także zachęcić innych do aktywności na świeżym powietrzu.

• - Turystyka rowerowa: Uczestnicy mogą eksplorować malownicze trasy rowerowe, które zachęcają do odkrywania lokalnych atrakcji oraz pięknych krajobrazów.Czas w naturze: Wspólnie spędzony czas blisko natury sprzyja relaksowi i regeneracji, a także buduje świadomość ekologiczną uczestników.

• - Ekologia: BBC promuje postawy ekologiczne, zachęcając uczestników do dbania o środowisko naturalne oraz podejmowania działań proekologicznych.

• -7 edycja wyścigu to niepowtarzalna okazja do integracji wśród miłośników rowerów i aktywnego spędzania czasu.

• - Specjalnie przygotowane trasy w formie pętli: Zapewnią one wygodę i bezpieczeństwo uczestników, umożliwiając jednocześnie podziwianie okolicznych widoków i odkrywanie uroków regionu.

•  

Dołącz do Baltic Bike Challenge i stań się częścią tej wyjątkowej przygody, która łączy sport, ekologię i turystykę! To nie tylko wyścig, ale także możliwość nawiązania nowych znajomości i wspólnego przeżywania pasji do jazdy na rowerze.

Warunki uczestnictwa

• - Wyścig ma formę ultramaratonu rowerowego i przeznaczony jest dla miłośników turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym.

• - W wyścigu mogą wziąć udział tylko osoby które ukończył 18 lat.

• - Udział w wyścigu jest dobrowolny.

• - Uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność.

• - Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu 25 minut przed wyznaczoną godziną w celu podpisania niezbędnych dokumentów, pobrania trackera GPS oraz numeru startowego.

• - Każdy zawodnik odbiera pakiet startowy indywidualnie.

• - Start w wyścigu możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Zabroniony jest start na rowerach i pojazdach o napędzie elektrycznym  lub spalinowym.

• - Warunkiem uczestnictwa jest wniesienie opłaty startowej.

• - Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu wyścigu nie jest pod wpływem środków zakazanych z listy Polskiej Agencji Antydopingowej oraz Światowej Agencji Antydopingowej.

• - Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowania się do nich.

• - Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator wyścigu rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

• - Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą̨ odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią̨ przed, w trakcie lub po wyścigu.

• - Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin Baltic Bike Challenge dokonując rejestracji, dokonując płatności za uczestnictwo oraz podpisując stosowne oświadczenie przed startem.

Wyposażenie uczestników

• Każdy uczestnik zobowiązany jest do posiadania następującego wyposażenia:

- Sprawny technicznie rower lub inny jednoślad napędzany siłą mięśni, zgodny z wymaganiami określonymi w przepisach prawa, w  szczególności rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.). Pojazd musi być wyposażony w: sprawne oświetlenie przednie (białe, świecące), sprawne oświetlenie tylne (czerwone), elementy odblaskowe.

- Tracker GPS – rejestracja śladu GPS będzie podstawą weryfikacji przebytej trasy.

- Telefon komórkowy z aktywnym numerem.

- Urządzenie nawigacyjne lub odpowiednia aplikacja na telefonie.

- Dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.

- Sztywny kask rowerowy – obowiązkowy przez cały czas trwania wyścigu.

- Powerbank – przenośne źródło zasilania do ładowania urządzeń mobilnych (USB lub bezprzewodowe).

- Osobiste źródło światła – latarka, lampka czołowa lub inne urządzenie oświetlające.

- Kamizelka odblaskowa – obowiązkowa podczas jazdy nocą.

- Minimum 1 litr napoju na starcie wyścigu.

- Wystarczająca ilość pożywienia na rozpoczęcie trasy.

- Zestaw podstawowych narzędzi do doraźnej naprawy roweru, np. spinki, łatki, zapasowe dętki, pompka itp.

• Uczestnik oświadcza, że jego rower (lub inny jednoślad) jest sprawny technicznie i spełnia wszelkie wymagania zgodnie z obowiązującym prawem.

•  

• Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do startu uczestnika, który nie spełni powyższych wymagań – w takim przypadku opłata startowa nie podlega zwrotowi.

•  

Termin i miejsce startu

• Trasa Ultramaratonu Baltic Bike Challenge 2027 prowadzi przez województwa: pomorskie i warmińsko-mazurskie.

• Wyścig odbywa się w dniach: od 08 maja do 11 maja 2027 roku.

•  

• Biuro wyścigu oraz start zlokalizowany będzie w Ośrodku Wypoczynkowo-Szkoleniowym Basia ul. Przechodnia 4, w Mikoszewie .

• Limit czasowy dla BBC500 : 55 h, dla BBCPro 250 - 18 h, a dla BBC150: 18 h. Liczony jest od momentu startu zawodnika do momentu przekroczenia przez niego linii mety.

•  

• Start odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe.

•  

• Wyścig odbędzie się̨ bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyścigu w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działanie „siły wyższej”.

•  

Start i trasa wyścigu

• Trasa wyścigu przebiega przez zróżnicowany teren – drogi szutrowe, polne, leśne oraz asfaltowe o możliwie najmniejszym natężeniu ruchu.

• Uczestnik będzie mógł wybrać jedną z tras. Szczegółowe informacje na ich temat zostaną opublikowane na początku września.

• Dokładny przebieg tras zostanie opublikowany nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.

• Każdy uczestnik otrzyma trasę w formacie GPX – plik będzie dostępny do pobrania na stronie internetowej wydarzenia oraz zostanie wysłany mailowo. Finalna wersja trasy (ostateczny plik GPX) zostanie udostępniona w komunikacie startowym kilka dni przed startem.

• Trasa wyścigu nie będzie oznaczona fizycznie w terenie. Uczestnik zobowiązany jest do nawigowania zgodnie z udostępnionym śladem GPS.

• Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego śledzenia wyznaczonej trasy i jej dokładnego przestrzegania.

• W przypadku błędów w pliku GPX wynikających z eksportu na urządzenie uczestnika, organizator nie ponosi odpowiedzialności.

• W razie opuszczenia trasy, uczestnik musi wrócić na nią dokładnie w tym samym miejscu, w którym ją opuścił.

• Ominięcie fragmentu trasy:• do 10 km – kara czasowa 30 minut za każdy kilometr,• powyżej 10 km – dyskwalifikacja.Wyjątek stanowią sytuacje losowe, niezależne od uczestnika (np. działanie siły wyższej lub osób trzecich) – w takim przypadku uczestnik zobowiązany jest poinformować organizatora telefonicznie lub mailowo w ciągu 12 godzin od wystąpienia zdarzenia oraz powrócić na trasę w najbliższym możliwym miejscu.

• Dozwolone jest chwilowe opuszczenie trasy, pod warunkiem powrotu na nią w tym samym punkcie.

• Na trasie mogą zostać umieszczone punkty kontrolne, które każdy uczestnik zobowiązany jest zaliczyć. Ominięcie któregokolwiek z punktów będzie skutkować dyskwalifikacją.

• Organizator weryfikuje ślad GPS uczestników, którzy zajmą miejsca 1–5 w kategoriach Kobiet i Mężczyzn, a także może przeprowadzić losową kontrolę wybranych innych zawodników.

• Zawodnicy nie mogą pomijać żadnego odcinka wyznaczonej trasy – każde odstępstwo może skutkować karą czasową lub dyskwalifikacją.

• Organizator zastrzega sobie prawo do:• zmiany trasy w dniu wydarzenia lub w jego trakcie,• opóźnienia startu ze względów bezpieczeństwa (o czym poinformuje w punkcie startowym za pomocą systemu nagłośnieniowego).

• Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu 25 minut przed wyznaczoną godziną w celu podpisania niezbędnych dokumentów, pobrania trackera GPS oraz numeru startowego.

• Każdy zawodnik odbiera pakiet startowy indywidualnie.

• Zawodnicy decydują samodzielnie o swojej strategii – możliwa jest jazda non-stop. Ze względów bezpieczeństwa organizator rekomenduje odpoczynek nocą i jazdę za dnia.

• Obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz wszelkich działań szkodliwych dla środowiska.

• Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenach leśnych, w parkach krajobrazowych i narodowych.

• Każdy uczestnik bierze udział w wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność. Organizator rekomenduje posiadanie aktualnej polisy OC (np. kolarskie OC) oraz NNW (np. kolarskie NNW).

• Limit czasu na pokonanie trasy: 60 h BBC500, 18 h – BBCPro 250 i 18h dla BBC150. Czas liczony jest od momentu rozpoczęcia trasy przez uczestnika do momentu przekroczenia linii mety.

• Organizator nie zapewnia uczestnikom noclegu, zakwaterowania, posiłków ani napojów – każdy uczestnik odpowiada za to we własnym zakresie.

•  

Reguły Samowystarczalności

• Maraton jest imprezą o charakterze samowystarczalnym, w którym uczestnicy pokonują samodzielnie trasę rowerem, a uzupełnianie zapasów i odpoczynek możliwy jest tylko i wyłącznie w obiektach infrastruktury dostępnych dla każdego startującego.

• Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika. 

• Uczestnicy mogą̨ pomagać́ sobie wzajemnie podczas trwania wyścigu.

• Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez osoby nie biorące udziału w wyścigu.

• Rezerwacja noclegów dozwolona w dowolnym momencie (również przed startem). Można dowolnie planować́ punkty noclegu na trasie pod warunkiem, że są̨ one dostępne na tych samych zasadach dla wszystkich uczestników.

       Zabroniony jest nocleg u rodziny, znajomych itp.

Świadczenia dla zawodników

Pakiet startowy BBC zawiera:

• -Spotkanie integracyjne w formie ogniska odbędzie się 7 maja 2027 roku. Będzie to doskonała okazja do wymiany doświadczeń z ultramaratonów oraz rozmów z innymi zawodnikami w swobodnej, przyjaznej atmosferze.

• -Podczas spotkania odbędzie się również oficjalna odprawa i omówienie tras wyścigu.

• -Do wyboru jedna z najpiękniejszych i specjalnie zaprojektowanych tras rowerowych, którą zawodnik otrzymuje w postaci pliku GPX.

• -Tracking - uznany za najlepiej działający system śledzenia online w Polsce, wraz z wypożyczeniem lokalizatora.

• -Numerek startowy z zestawem do montażu, który umożliwi naszym fotografom zidentyfikować zawodników na trasie.

• -Zestaw naklejek startowych.

• -Możliwość pozostawienia na starcie depozytu (max 15l ),

• -Ciepły posiłek regeneracyjny na mecie

• -Pamiątkowego trofeum w postaci unikalnego medalu. – przyznawane uczestnikom BBC, którzy ukończyli całą trasę w wyznaczonym limicie czasu.

• -Zimne piwo na mecie bezalkoholowe

• -Obsługę zawodów, możliwość korzystania z infrastruktury w bazie zawodów i zaplecza sanitarnego.

• -Obsługę medialną.

• -Pakiet zdjęć wykonanych przez zespół fotografów.

• -Niezapomniane wrażenia z trasy.

• -Pakiety startowe będą do odbioru w biurze zawodów 7 maja w godzinach od 18:00 do 21:00, oraz od 8 maja od godziny 7:30

• -Przewidziane są dodatkowe konkursy/rywalizację (np.: odcinki specjalne, segmenty itp.)oraz nagrody niespodzianki.

Zasady klasyfikacji i nagrody

• Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą̨ nadajnika GPS, otrzymany przez uczestnika w ramach pakietu startowego.

• Miejsca w klasyfikacji generalnej ustalane są na podstawie czasu przejazdu trasy wyznaczonej przez Organizatora.

• Zawodnicy, którzy: nie ukończą̨ trasy w limicie czasowym, nie pokonają̨ trasy zgodnie z wytycznymi Organizatora, zgubią̨ nadajnik GPS – nie zostaną̨ sklasyfikowani.

• Organizator przewiduje nagrody w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacji.

Nadajniki GPS i pomiar czasu

• Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować́ jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.

• Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę̨ internetową wyścigu i będzie mieć́ charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.

• Posiadanie przy sobie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania uczestnika.

• Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. W przypadku decyzji o wycofaniu się̨ z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego odesłania nadajnika GPS na adres wskazany przez Organizatora w komunikacie startowym. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł.

• Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować́ jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.

• Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę̨ internetową wyścigu i będzie mieć́ charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.

• Posiadanie przy sobie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania uczestnika.

• Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. W przypadku decyzji o wycofaniu się̨ z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego odesłania nadajnika GPS na adres wskazany przez Organizatora w komunikacie startowym. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł.

•  

Zapisy/rezygnacje

• Zgłoszenia będzie można  dokonać przez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeniowego zostanie umieszczony na stronie: www.jadebbc.pl

• Zapisy na wyścig Baltic Bike Challenge rozpoczną się 28 X 2026 o 20:00.

• Limit miejsc w wyścigu wynosi 200. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu uczestników

• Opłata za udział w imprezie sportowej składa się z dwóch części: opłaty za zgłoszenie oraz opłaty za pakiet startowy. Opłata za zgłoszenie jest pobierana za rejestrację uczestnika na liście startowej i po upływie 14-dniowego terminu na odstąpienie od umowy nie podlega zwrotowi. Opłata za pakiet startowy jest przeznaczona na przygotowanie pakietu startowego i podlega zwrotowi zgodnie z poniższą tabelą.

• Wniesienie opłaty po 01.04.2027 nie gwarantuje pełnego pakietu startowego

• Opłaty należy dokonać poprzez przelew bankowy na rachunek: mBank: 26 1140 2004 0000 3602 8148 3028  Ekes sp. z o.o.

• Uczestnik ma 14 dni na wniesienie opłaty startowej. Po upływie tego terminu miejsce wraca do puli ogólnodostępnej, a uczestnik zostaje przeniesiony na listę rezerwową.

• Na życzenie zawodnika istnieje możliwość wystawienia rachunku za opłatę startową. Rachunek będzie wystawiony wyłącznie w miesiącu zaksięgowania wpłaty. Akceptując regulamin, uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie rachunku bez podpisu odbiorcy drogą elektroniczną.

• Aktualizacja listy startowej odbywa się codziennie.

• Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału bez podania przyczyn.

• Informację o rezygnacji z maratonu należy przesłać drogą e-mailową na adres: baltic@ultravelo.pl.

• Zwrot kwoty nastąpi na rachunek, z którego została dokonana płatność.

• Zwrot nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od momentu przyjęcia rezygnacji.

• Organizator zezwala na przepisanie pakietu startowego na inną osobę. W tym przypadku organizator pobiera opłatę administracyjną w wysokości 50 zł.

• Przeniesienie pakietu startowego możliwe jest do dnia: 01.04.2027 r.

• Po upływie tego terminu przepisanie nie jest możliwe

• W przypadku nieodbycia się zawodów (np. z powodu działania siły wyższej lub pandemii), Organizator zwróci zawodnikom 100% opłaty startowej. 

• Zawodnik ma również prawo w takiej sytuacji skorzystać z możliwości przepisania na nowy termin zawodów lub przeniesienia płatności na poczet udziału w innych zawodach organizowanych w kolejnym sezonie przez Organizatora. Decyzje o zwrocie środków lub wpisaniu na listę startową w nowym terminie podejmie zawodnik, o czym pisemnie poinformuje Organizatora.

•  

Postanowienia końcowe

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków trasy, jeżeli zajdzie taka konieczność.

• Uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i w razie nieszczęśliwego wypadku lub uszczerbku na zdrowiu, nie będzie rościł żadnej pretensji wobec Organizatora.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy, oraz błędy w tracku GPS wykorzystywanym przez startujących.

• Szczegóły maratonu zostaną podane nie później niż miesiąc przed startem.

• Przed startem uczestnik podpisuje listę startową własnym imieniem nazwiskiem i aktualnym numerem telefonu. 

• Podpisanie regulaminu jest różnoznaczne z zapoznaniem się z jego treścią i postanowieniami, a co za tym idzie jego akceptacja w tym z punkiem dotyczącym ochrony wizerunku i danych osobowych.

Ochrona Wizerunku i danych osobowych

• Warunkiem uczestnictwa w wyścigu jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika   w materiałach dot. wyścigu, tj. w szczególności relacjach z wyścigu oraz materiałach promocyjnych z wyścigu. Warunkiem uczestnictwa  jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych    z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679          z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Spółka Ekes sp z o.o.  z siedzibą pod adresem Pszczyńska 34/2, 03-690 Warszawa, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji wyścigów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany  podczas rejestracji nr telefonu.

• Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w wyścigu.

• Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 z późniejszymi zmianami) na organizatora.

• Zawodnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i publikację przez Ekes sp z o.o. zdjęć  i materiałów filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia      (FB, Instagram itp.) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.

• Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji wyścigu. Dotyczy to podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyścigu.

• Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją wyścigu, także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem wyścigu.

EWENTUALNE ZMIANY REGULAMINU 

będą publikowane na stronie 

kontakt@jadebbc.pl

Copyright © 2026 jadebbc